Excel PPT WORD實用技能提升

 

課程時間：2014年7月3-4日上海  2014年9月19-20日上海

 

課程地點：上海

課程價格：2800元/人(含培訓(xùn)費、資料費、稅金、午餐）

 

案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招35人。以報名先后順序為準(zhǔn)，滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。

提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，office軟件為2007以上版本。

 

聯(lián)系方式：中國人力資源開發(fā)培訓(xùn)網(wǎng)
咨詢電話：010-51797066 傳真：010-51797066
聯(lián) 系 人：賈老師 13641099928
電子郵箱：
網(wǎng) 址：www.k29019.cn

 

課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

 

課程收益：

         通過學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析與預(yù)測能力

         通過學(xué)習(xí)PPT，提升PPT的專業(yè)度與美觀度

         通過學(xué)習(xí)Word，提升文字編輯的效率與表達(dá)能力

課程大綱：

 

Excel 篇

模塊一、Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣

u       表格設(shè)計的效率

Ø      快速創(chuàng)建和選擇工作表

Ø      快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表

Ø      2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方

Ø      漂亮工作表界面，讓您耳目一新

u       查找和替換的完全應(yīng)用

Ø      結(jié)合實例，完成對查找替換的理解

u       標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)

Ø      根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況

Ø      將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)

Ø      根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實用

Ø      應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)

u       培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：

Ø      快隨插入行列等功能（限2007）

Ø      自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）

Ø      隔行插入功能的幾種方法

Ø      讓合并單元格也能篩選

Ø      如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）

Ø      快速填寫內(nèi)容

Ø      快速復(fù)制格式

u       公式和函數(shù)基礎(chǔ)

Ø      公式和單元格引用INDIRECT

Ø      FX公示欄的使用

Ø      絕對引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表)

Ø      關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT

Ø      實際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題

u       保護(hù)隱藏數(shù)據(jù)和公式

Ø      隱藏重要數(shù)據(jù)

Ø      保護(hù)計算公式和重要數(shù)據(jù)

u       條件格式的綜合應(yīng)用

Ø      讓表格變得清新

Ø      條件格式的正確使用

Ø      條件格式的高級應(yīng)用

Ø      讓條件格式告訴老板和你最終的答案

 

模塊二、EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用――應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)

u       創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

Ø      快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

Ø      快速填充空白單元格

Ø      讓數(shù)據(jù)源變成自動的

u       創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

Ø      2003中和2007中的區(qū)別

Ø      以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

Ø      以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

Ø      2007中套用格式

u       分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表

Ø      按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析

Ø      快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表

Ø      快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表

Ø      如何快速去掉非法數(shù)據(jù)

Ø      快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進(jìn)行預(yù)測分析，為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)

Ø      分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率

u       多表格的匯總數(shù)據(jù)

Ø      快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)

Ø      高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）

Ø      加班時間和加班費的快速匯總計算

u       與PPT的結(jié)合應(yīng)用

Ø      在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

 

模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用

u       什么時候該用什么表格

u       表格的美化 2003

u       有柱狀有點連線的組合圖表

u       多數(shù)據(jù)軸

u       制作動態(tài)交互圖表

u       綜合應(yīng)用案例

Ø      在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

Ø      讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)

Ø      讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）

u       橋的運用，結(jié)合多個圖表，完成交互圖表

 

模塊四、初識 EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能

u       創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來

Ø      快速錄制宏

Ø      高級查詢指定內(nèi)容

u       讓控件來幫你，做出與眾不同的表格

Ø      編制人事部檔案

Ø      頭像自己跳出來

Ø      信息內(nèi)容自動生成

Ø      動態(tài)查詢表

u       做一個績效考核表

Ø      自動生成表格

Ø      自動提示日期

Ø      自動累加

 

PowerPoint 篇  

模塊一、了解PPT需要學(xué)什么

u       解決“知”的問題――知識的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）

u       解決“會”的問題――技能的培訓(xùn) （運用技能）

u       解決“創(chuàng)”的問題――思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）

u       解決“適”的問題――觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）

u       解決“悟”的問題――心理的培訓(xùn) （四項結(jié)合）

 

模塊二、影音結(jié)合，高效處理文字

u       高效實用的快捷鍵――：快速處理文字；

u       PPT的舞臺――“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版；

u       剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；

u       圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；

u       圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；

u       巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置；

u       多媒體――可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；

u       巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；

u       觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計的無縫鏈接；

u       PPT放映――培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

 

模塊三、母版的選擇

u       什么是模板和母版

u       模板中常包含的要素

u       設(shè)計模板：公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等

u       如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板

u       如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板

u       各種不同類型的模版賞析

 

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧

u       掌握關(guān)鍵技能

Ø      目標(biāo)――從哪里開始，實現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)

Ø      邏輯――利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力

Ø      風(fēng)格――有個人風(fēng)格的PPT，被記憶

Ø      布局――結(jié)構(gòu)化你的PPT

Ø      內(nèi)容――文字與圖表共舞

Ø      顏色――PPT不是繪畫

u       培養(yǎng)高超的演示技巧

Ø      把握意圖和內(nèi)容鏈接起來

Ø      使用詳細(xì)數(shù)據(jù)

Ø      增加故事和個人觀點

Ø      使用姿態(tài)語言

u       第三方工具拓展PPT

Ø      制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；

Ø      抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；

Ø      動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；

Ø      編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；

Ø      表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析

u       年度PPT設(shè)計大賽冠，亞，季軍的作品賞析

u       世界500強(qiáng)公司的PPT案例

 

Word

模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用?，F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……

u       讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。

u       WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。

u       我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。

u       設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。

u       WORD常用查找與替換實例及方法。

u       如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。

u       怎樣微調(diào)word 表格線？

u       怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。

u       用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？

u       文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。

u       Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?/P>

u       Word 里面要寫方程式怎么辦。

u       怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？

u       怎么在word 里面打R^？?

u       怎么給word 文檔加密？

u       如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

 

模塊二、為何你的Word與眾不同

掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。

u       Word文檔需要有好的目錄――目錄高級制作技巧

Ø      創(chuàng)建目錄的3種方法

Ø      自由的控制目錄中的項目

Ø      為正文中的內(nèi)容添加目錄索引

Ø      向文檔中添加多個目錄

Ø      創(chuàng)建圖表目錄

u       Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面――頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用

Ø      項目符號：編號也要自動化；

Ø      表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；

Ø      文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；

Ø      批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；

Ø      頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；

Ø      文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；

Ø      創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。

Ø      自動編號與自動生成目錄教程

Ø      分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

 

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

它們――能讓您的Word操作更加高效和實用。

u       格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)

u       如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)

u       快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)

u       用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” ―― 文檔的GPS導(dǎo)航儀

u       更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

u       與Outlook的高效結(jié)合