關(guān)于舉辦“中國秘書專業(yè)資格認證”

培訓班的通知

 

各有關(guān)單位：

辦公室是黨政機關(guān)、社會團體等組織內(nèi)輔助領(lǐng)導管理和綜合服務的辦事機構(gòu)。是單位內(nèi)溝通上下，協(xié)調(diào)各方，保證機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的樞紐，代表著機關(guān)和單位的形象，在單位的工作和發(fā)展中有著舉足輕重的地位和作用。因此，提高辦公室人員、領(lǐng)導秘書、管理干部的業(yè)務素質(zhì)和能力水平具有重要的現(xiàn)實意義。根據(jù)國家有關(guān)職業(yè)準入的要求和全國人大常委會提出的“職業(yè)資格培訓、考試、認證應該由權(quán)威性的行業(yè)組織來承擔，頒發(fā)資格證書”的要求，為適應各單位工作的需要，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的中高級秘書人才，我公司特邀請有關(guān)知名專家常年舉辦“秘書專業(yè)資格認證”培訓班，請各單位積極組織相關(guān)人員參加?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

 

一、 培訓考試時間、地點

2014年3月07日至3月11日 北京市 （3月07日全天報到）

2014年3月20日至3月26日 深圳市 （3月20日全天報到）

2014年3月27日至4月02日 桂林市 （3月27日全天報到）

2014年4月17日至4月24日 成都市 （4月17日全天報到）

2014年4月25日至4月28日 北京市 （4月25日全天報到）

2014年5月16日至5月22日 西安市 （5月16日全天報到）

2014年5月23日至5月30日 昆明市 （5月23日全天報到）

 

二、 參加人員

各企事業(yè)單位、黨政機關(guān)辦公廳（室）中層以上領(lǐng)導、辦公室主任、秘書、助理及相關(guān)人員。

 

三、 培訓教材

《中國秘書專業(yè)資格證書教程》 （中國人民大學出版社出版）

四、 培訓內(nèi)容

（一）秘書的職業(yè)道德與素質(zhì)要求

1.秘書角色定位；

2.秘書職業(yè)道德規(guī)范；

3.秘書的禮儀修養(yǎng)；

4．如何作一個優(yōu)秀的秘書；

5.秘書職業(yè)生涯規(guī)劃。

 

（二）秘書辦文

1.公文的特點；

2. 新的《黨政機關(guān)公文處理條例》與《黨政機關(guān)公文格式》深度解讀；

3.公文的擬寫要領(lǐng)和技巧；

4.常用公文的行文規(guī)范與撰寫要點；

5.公文寫作常見錯誤分析與容易混淆文種的適用、區(qū)別。

 

（三）秘書辦會

1.會議的類型和特點；

2.會議前期準備及籌備方案；

3.會議進行中的服務和保障；

4. 會議突發(fā)事件的應對和處理；

5.會議信息處理；

6.會議精神的落實和督辦。

 

（四）秘書日常事務處理

1.辦公室工作計劃管理；

2.辦公室接待工作；

3.辦公室信息管理；

4.商務活動和應酬；

5.辦公室檔案管理；

6.調(diào)查研究的類型和程序；

7.人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧；

8.辦公室危機處理與媒體應對能力提升。

 

（五）文秘部門督（催）辦工作

1.文秘部門在督（催）辦工作中的定位與職責；

2.督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求；

3.文件催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導、催同級、催下級）；

4.督辦公文的寫作：如何寫辦結(jié)報告、督辦通報。

 

（六）秘書學習與發(fā)展

1.學習的作用和價值；

2.學習的主體和客體；

3. 學習的方法；

4.現(xiàn)代秘書人員的知識結(jié)構(gòu)；

5.“會學習”與“學習人”。

 

五、 主講老師

每期授課老師將從我會的專家?guī)熘羞x配，專家?guī)熘械睦蠋煻际菄鴥?nèi)秘書界知名專家，具有扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的實踐經(jīng)驗，學術(shù)風格各不相同。

 

六、 證書等級及申報條件

1.中級證書申報條件（具備之一）

①凡從事秘書工作一年以上的專業(yè)人員；

k大學?？泼貢鴮I(yè)畢業(yè)的人員；

l大學本科秘書專業(yè)及其他專業(yè)畢業(yè)的人員；

④經(jīng)過本職業(yè)初級正規(guī)培訓的人員；

⑤已經(jīng)取得國家承認的初級秘書證書的人員。

 

2.高級證書申報條件（具備之一）

①凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；

②大學本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；

l已經(jīng)取得國家承認的中級以上秘書證書的人員；

④經(jīng)過本職業(yè)高級正規(guī)培訓的人員；⑤辦公室領(lǐng)導及機關(guān)部門以上領(lǐng)導人員。

 

七、頒發(fā)證書及證書功能

培訓結(jié)束后經(jīng)考試合格由中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會頒發(fā)《中國秘書專業(yè)資格（中級）證書》或《中國秘書專業(yè)資格（高級）證書》。該證書自2006年推行以來得到教育部等相關(guān)部委領(lǐng)導的充分肯定，也得到了廣大企業(yè)和各大院校的大力支持和認可，多家企業(yè)人力資源管理部門和用人單位將證書作為員工能力評價、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。證書可在中國高教學會秘書學專業(yè)委員會官網(wǎng)上進行查詢。

八、費用

培訓認證費每人1880元（含資料費、培訓費、電子注冊費及證書工本費）。食宿統(tǒng)一安排，費用自理。費用報到時面交。

九、要求

請確定參加培訓認證的人員于報到日前兩天前將報名回執(zhí)表填好后傳真或E-MAIL發(fā)至會務組；具體報到地點，會務組收到報名回執(zhí)表后另行通知。

1.報到時請攜帶1寸近期正面免冠相片兩張，身份證及學歷證書復印件、單位或部門加蓋公章的工作年限證明各一份。

2.凡取得中國秘書專業(yè)資格高級證書的學員，如有文章或論文發(fā)表，經(jīng)審定合格后可刊登在國家級刊物《辦公室業(yè)務》上。（刊號：CN11-3055/D，該雜志是國家級關(guān)于辦公室工作的專門刊物，可作為任職考核、職稱評定的重要參考依據(jù)。）