企業(yè)檔案管理技巧及檔案管理信息化建設(shè)培訓(xùn)

 

【授課時間】：2014年02月27日～03月02日【授課地點】：上海

【授課時間】：2014年03月20日～03月23日【授課地點】：上海

【授課時間】：2014年03月27日～03月30日【授課地點】：北京

【授課時間】：2014年04月24日～04月27日【授課地點】：上海

 

（每期4天課程）

 

中國人力資源開發(fā)培訓(xùn)網(wǎng) 010-51797066  賈老師 13641099928 網(wǎng)址：www.k29019.cn 

培訓(xùn)費：3600元/人（含資料費、稅金、培訓(xùn)費）食宿統(tǒng)一安排費用自理

 

◆證書費用：需另交高級1000元/人(參加認證考試的學(xué)員須交納此費用,不參加認證考試的學(xué)員無須交納)
◆說明：凡希望參加認證的學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束后參加認證考試并合格者,頒發(fā)“國際職業(yè)認證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會”《國際注冊高級檔案管理師》職業(yè)資格證書（國際認證／全球通行／雇主認可／聯(lián)網(wǎng)查詢）

【學(xué)員對象】各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員、科室主任及部門經(jīng)理，檔案管理專員等。

 

【課程內(nèi)容】

第一節(jié)、檔案信息化建設(shè)的任務(wù)
1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
4、檔案信息資源建設(shè)
5、人才隊伍建設(shè)
總之，處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系，確保全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)地發(fā)展。

 

第二節(jié)、檔案信息化建設(shè)的思路
1、力爭使檔案信息化與本系統(tǒng)、本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展。
2、要以規(guī)劃、規(guī)范為指導(dǎo)，加強統(tǒng)一管理。
3、要正確處理先進性和實用性的關(guān)系。
4、要精心組織實施，在系統(tǒng)運行上很下功夫。
5、要將復(fù)雜的工作簡單化，要將規(guī)范的工作程序化。
6、要將信息資源的集成、共享和內(nèi)容控制作為核心內(nèi)容。
7、要將建立和完善檔案信息安全管理體系作為重要措施。

 

第三節(jié)、檔案信息化系統(tǒng)的功能設(shè)計
企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)遵循文檔（圖檔）一體化管理思想，其功能包括：
（一）收集立卷
（二）整理編目
（三）著錄標(biāo)引
（四）檢索利用
（五）價值鑒定
（六）檔案統(tǒng)計
（七）加工匯編
（八）庫房管理
（九）字跡恢復(fù)
（十）安全管理
（十一）系統(tǒng)維護

 

第四節(jié)、文檔管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑
4、企業(yè)電子檔案管理問題研究

 

第五節(jié)、常用公文的寫作技法與規(guī)范化處理 

1.上行文、下行文、平行文、事務(wù)性公文、會議公文等特定格式與寫作特點；
2.各文種的行文關(guān)系與禁忌；
3.公文標(biāo)題、公文格式的常見病誤與各文種的寫作規(guī)范；
4.容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別；
5.通知、請示、報告、函、會議紀要、通告等常用公文的寫作分析及撰寫要點；
6.公文的語言特點和公文中常用的專用詞語；
7.常用的公文快速寫作方法與輔助方法。
8.公文處理流程
（1）基本原則:  及時；  準(zhǔn)確； 保密；   集中；
（2）主要內(nèi)容:  發(fā)文辦理；收文辦理；后續(xù)工作；

 

第六節(jié)、黨政機關(guān)公文處理與黨政機關(guān)公文格式

1.公文種類的變化及各類文種法定適用范圍；
2.公文組成要件及公文格式要素的編排規(guī)則、用紙新規(guī)定；
3.公文擬制、辦理主要程序與應(yīng)注意的問題；
4.公文管理的重點：
（1）公文的密級與保密管理；   
（2）公文的復(fù)制、匯編管理；
（3）公文撤銷和廢止的期限；   
（4）新設(shè)、合并時公文的印發(fā)與管理、歸檔

 

第七節(jié)、企事業(yè)單位文件處理的方法 
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理

 

第八節(jié)、企事業(yè)單位檔案管理操作實務(wù) 
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標(biāo)識
3、企業(yè)各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

 

第九節(jié)、企事業(yè)單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效清理
1、 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
2、 數(shù)據(jù)清理的方法
3、 數(shù)據(jù)互動規(guī)律
4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用

 

第十節(jié)、企事業(yè)單位信息資源的有效配置
1、 信息資源配置的理念與目標(biāo)
2、 設(shè)立信息資源配置管理崗位
3、 信息資源配置的工作流程
4、 對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合

 

第十一節(jié)、企事業(yè)單位信息資源管理機制的改革與個性化
1、 信息資源利用的強制性措施
2、 信息資源管理的用戶需求
3、 信息資源留存的安全性措施
4、 信息資源管理的動態(tài)完善

 

第十二節(jié)、企事業(yè)單位電子文件的積累與歸檔及基本方法技巧

一、企業(yè)電子文件的積累及電子文檔管理的基本方法
1、明確電子文件的歸檔范圍
2、明確電子文件的積累要求
（1）確定電子文件是通過簽發(fā)或?qū)徟摹白罱K版本”，并對電子文件進行規(guī)范命名。
（2）對電子文件進行收集積累，將非通用格式的電子文件轉(zhuǎn)換為通用格式，即進行“遷移”。
（3）編制電子文件的目錄，并將電子文件連接到相應(yīng)的目錄條目中去。
（4）對應(yīng)歸檔的電子文件按其內(nèi)容上的自然聯(lián)系進行組合，即進行“預(yù)立卷”。
（5）按規(guī)范要求，做好電子文件的查找和提供利用工作。
（6）對電子文件采取定期備份、自動殺毒、權(quán)限控制等措施進行安全保護。
關(guān)于如何應(yīng)用計算機技術(shù)對電子文件進行積累，將在第二章中做詳細介紹。
二、電子文件的歸檔
1、歸檔方式
2、歸檔時間
3、歸檔要求

 

第十三節(jié)、企事業(yè)單位檔案信息安全管理
一、概念：檔案信息安全包括檔案信息系統(tǒng)安全和檔案信息內(nèi)容安全。具體包括：
1、保密性：即檔案信息只為授權(quán)用戶使用。
2、完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權(quán)不能被改變。
3、可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。
4、可控性：即確保對檔案信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力的特征。
5、不可否認性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交互過程中，確認用戶參與的事實。

二、計算機安全管理的原則
1、規(guī)范管理原則：

2、預(yù)先防范原則：

3、立足國內(nèi)原則：

4、注重實效原則：

5、均衡防護原則：

6、分權(quán)制約原則：

7、應(yīng)急處理原則：

8、災(zāi)難恢復(fù)原則：

三、計算機安全的對策范圍
1、行政措施
2、法律措施
3、軟件保護措施
4、物理保護措施
四、計算機物理安全
1、概念
2、要求

五、計算機數(shù)據(jù)安全
1、概念
2、基本方法：

（1）用戶分類；

（2）數(shù)據(jù)分類；

（3）系統(tǒng)審計；

（4）數(shù)據(jù)加密。

六、計算機網(wǎng)絡(luò)安全
1、概念
2、訪問控制技術(shù)：

（1）入網(wǎng)訪問控制；

（2）網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的控制；

（3）目錄級安全控制；

（4）屬性安全控制；

（5）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制。

 

第十四節(jié)、企事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化
一、檔案案信息的數(shù)字化的基本原則：
1、價值性原則 
2、實用性原則
3、開放性原則 
4、特色性原則

二、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化
1、數(shù)字化處理方式的選擇：

（1）直接掃描法；

（2）數(shù)碼相機拍攝法；

（3）縮微影像轉(zhuǎn)換法

2、數(shù)字化基本程序：

（1）前期準(zhǔn)備；

（2）實施轉(zhuǎn)換；

（3）圖像處理；

（4）數(shù)字化存儲；

（5）后期整理。

3、掃描參數(shù)的確定：

（1）掃描分辨率；

（2）掃描模式；

（3）壓縮存儲格式。推薦PDF格式。
4、數(shù)字化存儲設(shè)備的選擇

 

【講師簡介】 Andy Zhang

   著名"現(xiàn)代企事業(yè)單位檔案管理與公文寫作操作技巧 "實戰(zhàn)派專家，中企聯(lián)培訓(xùn)網(wǎng)資深講師；檔案學(xué)博士,在《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)》、《現(xiàn)代企業(yè)電子文件管理》、《檔案信息安全管理》、《企業(yè)電子公文的制作》、《文書和檔案計算機綜合管理系統(tǒng)》、《歸檔電子文件管理細則及電子檔案計算機輔助管理系統(tǒng)》、《企業(yè)檔案管理》、《檔案鑒定方法和計算機輔助檔案鑒定系統(tǒng)》、《歸檔電子文件管理》方面擁有極其豐富實戰(zhàn)操作經(jīng)驗與技巧；服務(wù)過多家世界500強跨國集團；培訓(xùn)特色：重點采用“方法與操作結(jié)合”、“案例與實踐同步”的專題講解方式，并輔以提問、答疑、討論、現(xiàn)場咨詢等互動的交流方式進行；服務(wù)過的部分客戶：上海通用汽車有限公司、中海石油（中國）有限公司、一汽豐田、上汽通用五菱汽車股份有限公司、麥格納動力總成(常州)有限公司 、中國工程物理研究院流體物理研究所、玉溪匯溪金屬鑄造制品有限公司、中國外匯交易中心、奎克化學(xué)（中國）有限公司、上海東航美心食品有限公司、上?？贵w藥物國家工程研究中心有限公司 、東風(fēng)裕隆汽車有限公司、上海紫江企業(yè)集團股份有限公司、東風(fēng)本田汽車有限公司、中國金茂集團、蘇州物流中心有限公司、英特爾、青島羅美威奧新材料制造有限公司、通用電氣、ABB 、西門子、霍尼韋爾、葛蘭素史克、青島海爾、奧克斯、百事飲料、日立、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、柳州五菱、納貝斯克、三菱重工、中石油、中石化、國家電網(wǎng)、聯(lián)想集團、深圳華為、生益科技、本田汽車、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、成都西科微波通訊有限公司、重慶隆鑫、住友電工、上海大眾汽車有限公司、貝嶺股份、華電國際電力股份有限公司、延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海機場、上海電氣集團、海信集團、美國強生、青島啤酒、上?；萜沼邢薰?、中聯(lián)中海油能源發(fā)展股份有限公司等單位。