應用Excel提升人力資源管理效率

                                   —EXCEL人力資源高效解決方案

時間地點：

4月15-16日上海          

4月22-23日深圳

學員對象：需要管理人力資源信息與數(shù)據(jù)的各層次的HR從業(yè)人員等。

費　　用：3600元 (包括培訓、培訓教材、午餐、以及上下午茶點等)

認證費用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)

備　　注:

1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試，學員在報名參加培訓和認證時請?zhí)崆皽蕚浜谜撐牟㈦S理論考試試卷一同提交。

2.凡希望參加認證考試之學員，在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓課程專業(yè)領域相同之：“香港培訓認證中心HKTCC國際職業(yè)資格認證中心《國際注冊中（高）級人力資源管理（師）》職業(yè)資格證書”。（國際認證／全球通行／雇主認可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。

3.課程結束后10日內將證書快遞寄給學員；

課程背景

Excel作為功能最強大的數(shù)據(jù)處理、分析與輔助決策工具已被廣泛應用于企業(yè)的各項職能管理之中，可是現(xiàn)實中，由于我們對Excel的正確認識與應用掌握不夠，非常多的朋友因錯誤的Excel應用理念導致幾分鐘就可完成的工作任務要辛辛苦苦干上幾天。

為提高效率，我們很多朋友選擇了Excel的培訓學習，然而，學習效果卻未能達到預期，他們的感受是“學習中非常滿意，不學真不知道Excel功能如此強大，學習后，回到工作中，發(fā)現(xiàn)實際工作任務與課程中的應用案例存在較大偏差，很多EXCEL技能并不能通過工作應用得到強化，反而因時間魔力逐漸淡忘，最后變成不會產(chǎn)生不滿意”。

究其原因主要是市面上多數(shù)的Excel老師都是“Excel操作專家”，他們對Excel的功能與操作確實非常精通，但他們也都有一個共同的問題——就是他們都不是特別清楚課程學員真正的工作任務是什么，正因為如此，他們也就沒有辦法真正講授如何利用Excel來創(chuàng)建工作任務的高效解決方案，他們只能通過一些案例講授Excel功能與操作，這樣的培訓實際上是將“手段”與“目的”在培訓目標上錯位，目標錯位導致培訓效果不能達成預期，似乎也是必然。

為解決市面上Excel課程的共性問題，本人利用“熟知工作任務”的優(yōu)勢與成功利用EXCEL提升人力資源管理效率的成熟經(jīng)驗開發(fā)了《Excel人力資源管理高效解決方案》這門課程，希望能給客戶學員帶來不一樣的價值體驗。

課程目標

1. 讓學員可以獨立并完整設計本企業(yè)的員工信息管理及分析模板；

2. 讓學員掌握Excel最常用的30多個函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表應用技能；

3. 讓學員今后工作均可三分鐘內完成上級領導需要的員工靜態(tài)與動態(tài)信息；

4. 讓學員不再擔心勞動合同未簽或未及時續(xù)簽而發(fā)生重大的勞動法律風險。

5. 讓學員可以獨立并完整設計本企業(yè)的工資自動計算模板；

6. 讓學員掌握應用“郵件合并”功能批量發(fā)送保密的工資數(shù)據(jù)或進行薪酬溝通；

7. 讓學員能基于法律法規(guī)定制設計本企業(yè)社保公積金管理及分析模板。

課程特點

本課程最大與最顯著的特點，是從課程設計、開發(fā)到講授均采用“以終為始——以任務為導向”的培訓理念。

1. 本課程開發(fā)者是資深的人力資源管理專家，熟知人力資源需要管理的主要任務。

2. 本課程堅持“以任務為導向”的課程設計開發(fā)理念，從而有效實現(xiàn)學員課后通過“用以致學”達成學習目標與體現(xiàn)培訓收益，而非想象中的“學以致用”。

3. 本課程針對任務講授一種最佳的高效解決方案，最多兩種，摒棄研究式教學（一項任務講5~6個解決方案），真正滿足學員受訓是為了學習工作任務的高效解決方案而非研究Excel的需求。

4. 本課程設計、開發(fā)與講授基于Excel2010版本，摒棄不同版本來回切換講授的做法，以便把更多的時間放在工作任務的解決方案上而非研究Excel不同版本的操作上。

5. 本課程可以交付成果，很多案例練習后學員回到工作中可以直接借鑒應用，學員也可以就培訓主題內的任務課程現(xiàn)場與老師或同學互動以形成滿足自己公司需求的成果。

培訓內容：

第1部分 高效習慣之“以終為始”

高效工作習慣之方法——“以終為始”；

員工信息及勞動合同管理期望的理想結果討論？

如何達成期望結果？（思路/方法及Excel工具）

第2部分  數(shù)據(jù)分析最大眾工具Excel

數(shù)據(jù)分析最大眾工具Excel（2010版介紹）；

Excel中的數(shù)據(jù)理解（字段+記錄）

Excel中兩種主要表格（清單與報表）

高效應用Excel的基礎（標準化與規(guī)范化）；

1.表格結構的規(guī)范化與標準化——設計架構；

2.表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標準化——數(shù)據(jù)規(guī)范

第3部分 Excel員工信息管理

Excel員工信息管理模板構建

見習該任務你將收益：

1.你將可自行設計構建本企業(yè)員工信息管理模板，免花幾萬甚至幾十萬購買并非為本企業(yè)定制的不一定好用的HR系統(tǒng)；

2.隨手隨時調閱員工履歷信息，再不要看員工信息就翻檔案柜；

3.法定的員工名冊電腦自動生成，不需重復勞動再輸入；

4.實時掌握員工異動情況（入職離職多少人都是誰？）；

5.三分鐘知曉人力資源配置現(xiàn)狀（學歷/年齡/職業(yè)能力等結構）；

6.上級需要任何HR信息，均可三分鐘內輕松搞定；

7.員工試用或勞動合同到期自動提醒，再不擔心一時工作疏忽未簽或未續(xù)簽勞動合同而發(fā)生勞動法律風險；

8.掌握Excel最常用的30多個函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表操作，讓你在其他工作領域也能 “應用Excel進行數(shù)據(jù)管理與分析”或輔導其他同仁。

9.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。

第4部分 Excel工資計算分析模板

見習該任務你將收益：

1.你將可獨立創(chuàng)建本企業(yè)工資自動計算模板；

2.應用Excel準確計算個稅（包括年終獎金個稅）

3.應用Excel實現(xiàn)工資的自動匯總（包括全年數(shù)據(jù)）；

4.快速制作工資條或郵件合并直接制作并郵發(fā)工資條；

5.掌握Excel最常用的20多個函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表操作，讓你在其他工作領域也能 “應用Excel進行數(shù)據(jù)管理與分析”或輔導其他同仁。

6.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。

第5部分  Excel社保公積金管理

Excel社保公積金管理模板

見習該任務你將收益：

1.你將可基于法律法規(guī)獨立創(chuàng)建適合自己企業(yè)的管理模板；

2.你將可實時全面了解社保公積金等人力成本數(shù)據(jù)，并與人社局社保繳費單比對，避免因工作疏忽造成“晚入”或“晚出”的損失。

3.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。

培訓講師：汪煒老師

西安電子科技大學 工商管理畢業(yè)

中歐國際工商學院MDP研修結業(yè)

NLP國際專業(yè)教練技術文憑課程畢業(yè)

交通大學國際人力資源總監(jiān)班研修結業(yè)

十五年制造型企業(yè)工作背景，先后負責過生產(chǎn)、質量、采購、銷售以及人力資源、財務等各職能（除技術外）管理，曾任職于世界500強在中國的合資公司，擁有豐富的企業(yè)管理實務經(jīng)驗，特別是在人員管理以及應用Excel構建企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與自動輸出分析報表等領域有很深的研究。創(chuàng)造并積累了大量應用EXCEL優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)與提升人力資源管理的高效方法，《Excel人力資源管理高效解決方案》（基礎篇）是對人力資源管理中最常見的員工信息以及工資與社保管理進行培訓和講解，《Excel人力資源管理高效解決方案》（進階篇）是在基礎篇的基礎上對人力資源管理的考勤與請假以及招聘與培訓等工作任務的高效管理進行培訓和講解。

接受過的培訓客戶學員企業(yè)：

世紀金源、CCG、 、大陸集團、昊實建材、藍鼎置業(yè)、建連實業(yè)、艾樂影像、歐力士租賃、神鹿醫(yī)藥、美的材料、恒大江海泵業(yè)、杰事杰、新長江物業(yè)、合肥百大、匯樸律所、昊華律所、澳瑞虹國際貿(mào)易、遠創(chuàng)人力資源、堅石數(shù)字科技等。