Excel數(shù)據(jù)處理高級(jí)課程

課程背景：
在辦公室里的您每天要接觸到大量的數(shù)據(jù)，包括各下級(jí)部門分支機(jī)構(gòu)遞交的報(bào)表;ERP系統(tǒng)提供的明細(xì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng)上的行業(yè)數(shù)據(jù)、股市行情等，如何利用這些信息做出更好的決策?本課程著眼于數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)，教授如何挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和隱含的信息。通過學(xué)習(xí)本課程您將可以掌握數(shù)據(jù)分析的高級(jí)技能，提升科學(xué)管理的水平，使您在競爭中高人一籌，游刃有余。
本課程由微軟OFFICE金牌講師精心策劃，專為希望深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)功能的用戶而設(shè)計(jì)，從全新的角度展現(xiàn)了Excel在不同領(lǐng)域的高效應(yīng)用方法，是理論與實(shí)際工作相結(jié)合的典范。

課程目標(biāo)：
本課程從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)五個(gè)角度闡述企業(yè)中如何應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析。從最容易被人們忽視的設(shè)計(jì)表格開始講起，從設(shè)計(jì)階段就保證正確地使用Excel來管理數(shù)據(jù)。通過深入講解函數(shù)、數(shù)據(jù)管理工具、圖表、數(shù)據(jù)透視表等，使學(xué)員不僅掌握Excel相關(guān)功能，還進(jìn)一步理解為什么使用這些功能，當(dāng)在工作中遇到問題時(shí)，能舉一反三。

課程時(shí)間：3天,6小時(shí)/天
學(xué)員基礎(chǔ)：經(jīng)常使用EXCEL制作各類報(bào)表，會(huì)基本使用EXCEL操作，創(chuàng)建表格，擁有基本函數(shù)計(jì)算及初步數(shù)據(jù)管理能力。
授課對象：總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、各級(jí)管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經(jīng)常使用Excel管理大量數(shù)據(jù)需求的人員。

課程大綱：
第一講：設(shè)計(jì)表格和數(shù)據(jù)收集的策略與技巧
一、EXCEL全新界面快速導(dǎo)航
二、為不同的目標(biāo)創(chuàng)建表格
1、為收集用戶數(shù)據(jù)的表單
2、為整理分析數(shù)據(jù)的清單
3、為呈現(xiàn)給他人閱讀的報(bào)表
三、利用模板快速創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)EXCEL文檔
四、理解EXCEL的數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式
1、什么是數(shù)據(jù)的類型與格式
2、如何區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)的類型
3、單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類型
4、如何改變數(shù)據(jù)類型
五、EXCEL編輯技巧
1、工作簿管理技巧
2、工作表編輯技巧
3、單元格操作技巧
4、各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧
5、表格處理技巧
六、數(shù)據(jù)比對的快速方法

第二講：公式與函數(shù)的使用技巧
一、公式計(jì)算中的“陷井”
二、使用合適的單元格地址進(jìn)行計(jì)算
1、相對地址
2、絕對地址
3、命名地址
三、函數(shù)分類學(xué)習(xí)
1、日期函數(shù)
today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )
2、文本函數(shù)
len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )
3、統(tǒng)計(jì)函數(shù)
int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )

第三講：函數(shù)高級(jí)應(yīng)用及案例
一、條件函數(shù)
1、 And() 、Or() 、Not()
2、IF()標(biāo)準(zhǔn)用法和多層嵌套
3、SUMIF()、COUNTIF()
4、多條件求和
5、IFERROR()如果出錯(cuò)如何處理
案例：工資及個(gè)人所得稅計(jì)算
二、查找和引用函數(shù)
1、VLOOKUP()在不同場景中的應(yīng)用實(shí)例
2、OFFSET()
案例：如何查找并比對數(shù)據(jù)
案例：如何創(chuàng)建EXCEL查詢系統(tǒng)
三、如何讓您明明白白錯(cuò)在哪里?
1、EXCEL的出錯(cuò)信息
2、跟蹤數(shù)據(jù)的來龍去脈
3、審核數(shù)據(jù)報(bào)表
4、顯示公式和公式求值

第四講：EXCEL數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析工具
一、將各處的數(shù)據(jù)匯總到EXCEL
1、導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)
2、導(dǎo)入英特網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
4、匯總不同EXCEL工作簿的數(shù)據(jù)
二、排出完美的順序
三、篩選數(shù)據(jù)
1、基于文本、數(shù)值、日期的特殊篩選條件
2、在大數(shù)據(jù)量下的篩選應(yīng)用
3、高級(jí)篩選設(shè)置
四、快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
五、數(shù)據(jù)管理效率工具
1、快速利用分列清理數(shù)據(jù)
2、多工作表的合并計(jì)算
3、快速搞定重復(fù)值
六、使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動(dòng)報(bào)警
七、EXCEL常規(guī)數(shù)據(jù)表與EXCEL表的使用區(qū)別
八、利用假設(shè)分析工具求解
1、單變量求解
2、規(guī)劃求解

第五講：利用圖表和數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
一、讓你不再艱難選擇合適的“圖表類型”來表達(dá)數(shù)據(jù)
二、美化圖表的三板斧
三、特殊類型圖表的制作
1、不同類型圖表的創(chuàng)意發(fā)揮
2、趨勢線的添加
3、第二Y軸圖表制作
4、動(dòng)態(tài)圖表的制作
四、數(shù)據(jù)透視表
1、數(shù)據(jù)透視表的“基本心法”
2、數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3、數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4、數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
5、通過數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)部規(guī)律
6、 數(shù)據(jù)透視表的疑難雜癥

第六講：數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與數(shù)據(jù)安全
一、利用EXCEL制作專業(yè)的報(bào)表系統(tǒng)
1、如何專業(yè)地呈現(xiàn)報(bào)告
2、將工作表鏈接起來
3、“打包”您的工作簿
二、分享數(shù)據(jù)，保護(hù)權(quán)限
1、指定用戶在工作表中哪些區(qū)域可以編輯/不可編輯
2、控制用戶只可以填寫規(guī)范數(shù)據(jù)
3、利用EXCEL識(shí)別不同用戶，并擁有不同權(quán)限
三、協(xié)同辦公，數(shù)據(jù)共享
1、EXCEL與WORD的協(xié)同工作
2、EXCEL與PPT的協(xié)同工作
3、EXCEL與SHAREPOINT的協(xié)同工作
四、保護(hù)數(shù)據(jù)安全
1、加密文檔
2、刪除個(gè)人信息
3、將數(shù)據(jù)設(shè)置為最終版本
4、IRM輕松保護(hù)企業(yè)信息安全